Cosa fa

  • Svolgimento con particolare riferimento alle giacenze del materiale della segreteria, del materiale igienico-sanitario e di pulizia del personale collaboratore scolastico;
  • gestione in autonomia delle procedure di acquisto (raccolta richieste, istruzione pratiche d’acquisto, richiesta dei preventivi, comparazione offerte, predisposizione ordini, controllo materiale pervenuto, gestione bolle e fatture, richieste cig-cup-durc) in applicazione della normativa  telematica e rapporti con i fornitori;
  • tenuta registro contratti;
  • ordini di acquisto su MEPA/CONSIP e su mercato ordinario, tenuta dei registri d’inventario e facile consumo, predisposizione verbali di collaudo e presa in carico dei beni acquistati, acquisizione in inventario beni donati e discarico beni obsoleti deliberati dal consiglio di istituto;
  • contratti d’opera prestazioni esperti esterni;
  • controllo numero fotocopie dei plessi scolastici;
  • circolari e corrispondenza esterna;
  • rapporti con l’ente locale per problematiche concernenti la didattica e la manutenzione;
  • registro protocollo informatico generale entrata – uscita e archivio;
  • gestione del conto di credito ordinario (predisposizione e raccolta ordinativi di spedizione plichi e corrispondenze, controllo estratto spese mensili relative);
  • supporto all’area didattica;
  • gestione archivio pregresso scuole Calvino e Saltini: alunni, docenti e ata;
  • convocazione e gestione pratiche R.S.U.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da
Contatti
  • Telefono: +39 039 667522
  • Email: rosalba.brambilla@icdonmilanivimercate.it

Sede

  • indirizzo

    Via Mascagni 1 - Vimercate (MB)

  • CAP

    20871

  • Orari

    Dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 16:30, comprensivo di mensa.

Ulteriori informazioni

Assistente: Brambilla Rosalba